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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

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软件功能需求说明：OA办公系统文书签收功能

一、概述

本软件功能需求说明针对OA办公系统中的文书签收功能进行详细阐述，旨在提高文书处理效率，确保文书及时准确送达相关人员，优化办公流程。以下将从功能需求、技术实现、使用要点等方面进行详细说明。

二、功能需求

1. 文书签收列表展示
- 用户登录系统后，系统自动展示待签收的文书列表，包括文书标题、发送人、发送时间、截止时间等信息。
- 文书列表支持按照发送时间、截止时间、发送人等条件进行排序和筛选。

2. 文书签收操作
- 用户可对已展示的文书进行签收操作，签收成功后，系统自动标记为已签收状态。
- 文书签收操作支持批量处理，用户可选择多份文书进行统一签收。

3. 文书查看与下载
- 用户点击文书标题，可查看文书的详细内容，包括文书正文、附件等。
- 文书内容支持在线查看，同时提供下载功能，方便用户保存至本地。

4. 文书签收提醒
- 系统自动为即将到期或已过期的文书设置提醒，提醒用户及时签收。
- 提醒方式包括系统消息、邮件、短信等多种形式。

5. 文书签收记录查询
- 用户可查询自己的签收记录，包括已签收、未签收、已退回等状态。
- 查询结果支持按时间、文书类型、发送人等条件进行筛选。

6. 文书签收权限管理
- 系统管理员可设置不同角色的文书签收权限，确保文书安全、合规。
- 权限管理包括文书类型、签收范围、签收期限等。

7. 文书签收统计与分析
- 系统提供文书签收统计功能，包括签收率、签收速度等数据。
- 系统可根据统计结果，为用户提供优化建议，提高文书处理效率。

三、技术实现

1. 数据库设计
- 文书信息表：存储文书的基本信息，如标题、发送人、发送时间、截止时间等。
- 文书签收记录表：存储用户签收文书的记录，包括用户ID、文书ID、签收时间等。
- 用户权限表：存储用户角色和文书签收权限信息。

2. 界面设计
- 采用响应式设计，适应不同终端设备。
- 界面简洁明了，操作便捷。

3. 功能模块实现
- 文书签收列表展示：通过查询数据库，动态生成待签收文书列表。
- 文书签收操作：实现用户对文书的签收功能，并更新数据库记录。
- 文书查看与下载：实现文书内容的展示和下载功能。
- 文书签收提醒：根据设置的时间，自动发送提醒信息。
- 文书签收记录查询：查询数据库，展示用户签收记录。
- 文书签收权限管理：通过角色权限控制，实现不同角色的文书签收权限。
- 文书签收统计与分析：统计签收数据，为用户提供优化建议。

四、软件下载要点

1. 软件版本：确保下载的软件版本与系统兼容，避免因版本不匹配导致问题。

2. 下载渠道：请从官方渠道下载软件，避免下载到恶意软件。

3. 安装步骤：
- 下载软件安装包。
- 双击安装包，按照提示进行安装。
- 安装完成后，重启系统，确保软件正常运行。

4. 登录账号：安装完成后，使用管理员账号登录系统，进行相关设置和配置。

5. 权限申请：如需使用部分高级功能，请向管理员申请相应权限。

通过以上功能需求说明及软件下载要点，希望为用户提供一份详尽的OA办公系统文书签收功能说明，助力企业提高办公效率。